Top 5 lỗi thường gặp khi xin giấy phép môi trường và cách khắc phục

Top 5 lỗi thường gặp khi xin giấy phép môi trường và cách khắc phục

22/04/2025 13:43

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt về bảo vệ môi trường, giấy phép môi trường đã trở thành điều kiện bắt buộc cho nhiều ngành nghề sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình xin cấp phép, không ít doanh nghiệp mắc phải các lỗi cơ bản khiến hồ sơ bị trả lại, dự án đình trệ hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.

Cùng Ecoba ENT tìm hiểu Top 5 lỗi thường gặp khi xin giấy phép môi trường và giải pháp khắc phục từ góc nhìn chuyên môn của tổng thầu môi trường.

1. Không xác định đúng đối tượng phải lập hồ sơ môi trường

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là cơ sở nhỏ hoặc startup, chưa hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý về môi trường nên không xác định đúng mình có thuộc diện phải xin giấy phép hay không. Hậu quả là:

– Bị xử phạt hành chính do hoạt động không phép.

– Bị buộc dừng vận hành để bổ sung hồ sơ.

Cách khắc phục:

– Đối chiếu danh mục ngành nghề, quy mô và loại hình sản xuất theo Phụ lục II – Nghị định 08/2022/NĐ-CP để biết cơ sở của bạn có thuộc đối tượng cần lập hồ sơ môi trường hay không.

– Tham khảo ý kiến đơn vị tư vấn hoặc tổng thầu môi trường uy tín để được đánh giá sơ bộ ban đầu.

Trong quá trình xin cấp giấy phép môi trường, không ít doanh nghiệp mắc phải các lỗi cơ bản khiến hồ sơ bị trả lại. (Nguồn ảnh: Nhà máy xử lý nước thải KCN Liên Hà Thái)

2. Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai định dạng

Hồ sơ xin giấy phép môi trường gồm nhiều tài liệu pháp lý như: báo cáo ĐTM (Đánh giá tác động môi trường), kế hoạch BVMT, bản vẽ hệ thống xử lý nước thải, cam kết vận hành thử,… Nhiều đơn vị nộp thiếu, nhầm định dạng, hoặc trình bày không đúng mẫu dẫn đến:

– Bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

– Mất nhiều thời gian chỉnh sửa và chờ xét duyệt lại.

Cách khắc phục:

– Tải và tuân thủ mẫu hồ sơ chuẩn theo Thông tư 02/2022/TT-BTNMT.

– Dùng checklist kiểm tra các tài liệu trước khi nộp.

– Ưu tiên sử dụng dịch vụ của đơn vị môi trường uy tín để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng kỹ thuật và pháp lý.

3. Thông tin trong hồ sơ thiếu chính xác hoặc không cập nhật

Nội dung trong hồ sơ như công suất hoạt động, công nghệ xử lý nước thải, định mức nguyên liệu đầu vào,… không trùng khớp với thực tế hoặc không cập nhật so với thay đổi gần đây của dự án. Điều này dẫn đến:

– Mất uy tín với cơ quan thẩm định.

– Phải lập lại hồ sơ từ đầu.

Cách khắc phục:

– Thường xuyên cập nhật tình trạng thực tế dự án và đối chiếu với nội dung hồ sơ.

– Nếu có thay đổi sau khi đã xin giấy phép, cần lập hồ sơ điều chỉnh giấy phép môi trường đúng quy định.

– Ghi rõ ràng, trung thực trong tất cả các bản mô tả, báo cáo.

Các dự án xử lý nước thải phải được cấp phép xả thải trước khi đưa vào hoạt động. (Nguồn ảnh: Trạm xử lý nước thải Nhà máy giết mổ và pha lóc thịt heo C.P Phú Nghĩa)

4. Thiếu hồ sơ pháp lý liên quan đến hệ thống xử lý nước thải, khí thải

Doanh nghiệp đầu tư hệ thống xử lý nước thải sơ sài hoặc chưa vận hành thực tế nhưng đã nộp hồ sơ xin giấy phép môi trường. Điều này khiến:

– Không đủ căn cứ đánh giá khả năng đáp ứng quy chuẩn môi trường.

– Bị từ chối hoặc yêu cầu kiểm tra thực tế.

Cách khắc phục:

– Hoàn thiện hệ thống xử lý nước thải, khí thải, chất thải rắn nguy hại trước khi nộp hồ sơ.

– Có thể sử dụng giải pháp từ tổng thầu môi trường cung cấp trọn gói từ thiết kế đến thi công hệ thống xử lý đạt chuẩn QCVN.

– Đính kèm hồ sơ: sơ đồ công nghệ, bản vẽ mặt bằng, quy trình vận hành,…

5. Thiếu năng lực chuyên môn khi tự lập hồ sơ

Nhiều doanh nghiệp nhỏ lẻ tự lập hồ sơ mà không có chuyên môn về luật môi trường, kỹ thuật xử lý, hoặc không am hiểu quy trình thẩm định của cơ quan chức năng. Điều này thường gây:

– Sai sót trong biểu mẫu, phân tích môi trường.

– Phân tích không đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).

Cách khắc phục:

– Hợp tác với đơn vị tư vấn môi trường có kinh nghiệm hoặc tổng thầu môi trường trọn gói.

– Yêu cầu họ cam kết hỗ trợ đến khi hồ sơ được phê duyệt.

– Ưu tiên đơn vị đã từng thực hiện giấy phép môi trường cho các ngành tương tự.

Việc xin cấp giấy phép môi trường không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn là cam kết bảo vệ môi trường và tuân thủ pháp luật. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến bạn mất thời gian hàng tháng để xử lý, hoặc tệ hơn là bị phạt và đình chỉ dự án.

Để tránh những lỗi phổ biến kể trên, doanh nghiệp nên:

– Trang bị kiến thức pháp luật môi trường cơ bản.

– Chủ động hợp tác với các tổng thầu môi trường uy tín – có đủ năng lực tư vấn, thiết kế hệ thống xử lý, lập hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.

Nên chọn tổng thầu môi trường uy tín để được tư vấn về hệ thống xử lý nước thải, xử lý nước cấp cũng như giấy phép môi trường. (Nguồn ảnh: Nhà máy xử lý nước thải KCN Thuận Thành I)

Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp Giấy phép môi trường cho doanh nghiệp mới nhất

Quý khách hàng cần tư vấn về việc cấp giấy phép môi trường nói riêng và hệ thống xử lý nước thải, nước cấp nói chung, vui lòng liên hệ Ecoba ENT qua hotline 0901 68 7788 | 08 8899 0789 | 0928 469 777 để được tư vấn.



Tin tức khác