Mỗi ngày 5 phút - Công sở 5 sao

5S là một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc bắt nguồn từ Nhật Bản. Đây được xem là nền tảng để áp dụng thành công Hệ thống quản lý chất lượng. 5S tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng.

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”

Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

Thật may mắn, khi dịch sang tiếng Việt thì cũng tạo được 5 chữ S, đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”

– Sàng lọc: Seiri hay Sàng lọc có nghĩa là phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự. Đây chính là bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm trong thực hành 5S. Nội dung chính của S1 là phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.
– Sắp xếp: Sau khi đã loại bỏ các vật dụng không cần thiết thì công việc tiếp theo là tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
– Sạch sẽ: Thường xuyên vệ sinh,giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ thông qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng và khu làm việc. S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn).
– Săn sóc: Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên. Bằng việc phát triển S4, các hoạt động 3S sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra và tiến tới hoàn thiện 5S trong doanh nghiệp.
– Sẵn sàng: Nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong thực hiện 5S.

Sau hơn 3 tháng Anh chị em ENT cùng nhau đồng hành trong chiến dịch trải nghiệm 5S tại Văn phòng Ecoba, sự thay đổi rõ rệt nhất có thể nhìn thấy được là chúng ta đã có một môi trường làm việc ngăn nắp – sạch sẽ – văn minh và tiết kiệm hơn.

Dưới đây là một số hình ảnh đẹp trong phong trào 5S tại khối văn phòng ENT

Máy tính cá nhân được tắt, gập và xếp gọn gàng khi ra về

Khay để VPP , tài liệu sắp xếp gọn gàng

Bàn làm việc sắp xếp gọn gàng, trên bàn không quá 03 vật dụng cá nhân, ghế để ngay ngắn sát vào mép bàn khi ra khỏi vị trí làm việc

Khu vực chung tại phòng tài chính kế toán – Với đặc thù công việc rất nhiều giấy tờ nhưng đã thực hiện tốt bước sàng lọc và sắp xếp giữ cho khu vực làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.

Sử dụng giấy một cách tiết kiệm và thông minh giúp bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí chung

Hi vọng, chiến dịch 5s tiếp tục được Anh chị em ENT nghiêm túc thực hiện, và cũng hi vọng 5S tiếp tục sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu trong công ty. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

Phuong Pham